Procédure générale

La procédure jusqu’à la soutenance est la suivante.

• Télécharger le dossier de soutenance.
• Remplir les deux premières pages avec signature du ou des directeurs de thèse. Dans le cas général, l’ED-AA recommande d’inscrire deux rapporteurs seulement. L’Université de Toulouse demande à ce que ces deux rapporteurs soient extérieurs à l’académie.
• Envoyer ces deux pages à l’ED-AA (adresse habituelle) avec le bilan de formation (voir ci-après).
• Après réunion du bureau de l’ED-AA (voir la page pour le calendrier des prochaines réunions), l’ED-AA renvoie au doctorant les deux pages du dossier de soutenance signées après examen des documents (voir critères ci-après).
• Envoyer le manuscrit aux deux rapporteurs désignés. Cet envoi doit se situer au moins 6 semaines avant la date de soutenance prévue. Signaler la date d’envoi au secrétariat de l’ED-AA.
• Retour des rapporteurs qui doit se situer 3 semaines avant la date de soutenance prévue. Le retour est à effectuer au(x) directeur(s) de thèse et à l’ED-AA.
• Transmettre la troisième page du dossier de soutenance à l’ED-AA. Le bureau restreint examine alors la conformité du jury (voir ci-après).
• Gestion par l’établissement d’inscription des modalités pratiques de la soutenance (couverture de la thèse, préparation des documents officiels pour la délivrance du diplôme).

Critères d’acception de soutenance pour l’ED-AA

Au premier examen (les deux premières pages), le bureau examine :

• la conformité du choix des rapporteurs (pour les rapporteurs étrangers, joindre leur CV)
• la réalisation effective de la feuille de route
• la satisfaction du critère de publication : une publication acceptée dans une revue à comité de lecture ou une communication dans une conférence internationale avec actes et comité de lecture ou un brevet déposé.

Au deuxième examen (troisième page), le bureau restreint examine la conformité du jury. A cet égard, rappelons les articles 18 et 19 de l’arrêté officiel qui fixent les modalités réglementaires pour la composition du jury. En plus de celles-ci, l’Université de Toulouse a ajouté la contrainte suivante : la moitié (au moins) du jury doit être composée de personnes travaillant hors de Toulouse et sa région.

Exemple : règles pour l’UPS pour la composition du jury

Transmise par le vp-cs de l’UPS, voici la réglementation applicable sur la composition du jury depuis le 01/11/2006

• le nombre des membres du jury devra être compris entre 3 et 8
• au moins la moitié des membres du jury doivent être des personnalités extérieures à Midi-Pyrénées (si votre jury comporte 5 ou 7 membres, le nombre de membres extérieurs sera de 3 ou de 4 obligatoirement)
• la moitié des membres du jury doit être de rang A (Professeur ou Directeur de recherche)
• le Directeur de thèse peut ne pas faire partie du jury de soutenance
• le jury doit comporter obligatoirement un Professeur de l’Université Paul Sabatier
• un rapporteur minimum doit assister à la soutenance (2 si vous avez trois rapporteurs).

Bilan formation

Il s’agit d’un document de deux pages typiquement dans lequel le doctorant synthétise la formation reçue au cours des trois années de doctorat. L’articulation suit celle des feuilles de route rédigées en première et en deuxième année avec entre autres l’articulation en 4 parties : aspects techniques, aspects linguistiques, aspects insertion professionnelle et culture aéronautique-astronautique générale. Ce document est important notamment pour l’après-thèse.